(1)托運人在交運貨物時，應填寫“國際貨物托運書”和提供與運輸有關的文件，托運人應對托運書上所填內容及所提供與運輸有關運輸文件的正確性和完備性負責。
　　(2)代理人在收運國際貨物時，應認真完成下列程序：
　?、僦貦z查
　　貨物內容
　　了解托運人所交運的貨物是否屬于特定條件下運輸?shù)呢浳?，特別應注意交運的貨物是否屬于危險品，或貨物中可能含有危險品。如屬于或含有危險品，應按承運人與代理人的有關協(xié)議及國際航協(xié)危險物品規(guī)定中的有關規(guī)定辦理。
　　貨物的目的地
　　代理人應了解托運人所交貨物是否系通航地點，如目的地無航站時，可建議托運人將貨物到達站改為離目的地最近的一個通航地點，但收貨人欄內仍須填貨物的目的地。
　　貨物的包裝和體積
　　代理人在收運貨物時，應檢查貨物的包裝情況和貨物的尺寸。對于包裝不牢，過于簡陋以及帶有舊標志的旬裝，應要求托運人重新包裝。另外應檢查貨物的體積是否符合所裝載機型的要求，對于聯(lián)程貨物，則應考慮其中轉航站所使用的機型。
　　海關手續(xù)
　　檢查貨物的報關手續(xù)是否齊備。
　?、谏鲜鏊狞c均符合要求時，請托運人填寫托運書，代理人應著重檢查托運書上有關各欄的填寫：
　　貨物品名欄(包括體積及尺寸)$page$
　　檢查貨物品名欄內的品名是否填寫得過于籠統(tǒng)，如“魚罐頭”不應籠統(tǒng)地填寫為“食品”。另外應檢查托運人所填寫的貨物尺寸是否注明計量單位，對于危險物品，則應要求注明其專用名稱和包裝級別。
　　收貨人姓名和地址欄
　　代理人應了解收貨人所在城市名稱是否屬于不同國家中的重名城市，遇有此種情況時，必須要求加上國名，運往美國的貨物則還應加上州名。本欄不得出現(xiàn)“TO Order”字樣，因為航空貨運單不能轉讓。
　　托運人簽字欄
　　檢查托運人簽字欄內是否有托運人的簽字。
　?、蹖ω浳镞M行秤重和量尺寸
　　代理人對貨物應進行秤重和量尺寸，以便計算出計費重量。如托運人自己將貨物重量填入欄內時，代理人必須進行復核。
　　④計算運費
　　在計算運費前，必須準確地確定費率，計算完運費后，必須進行復核。
　?、萏钪坪娇肇涍\單
　　填開貨運單應按照現(xiàn)行的“航空貨物運價手冊”(TACT)規(guī)則部分第六章中貨運單的填寫要求填寫。
　?、拚迟N和拴掛貨物標簽，對于需要加貼貨物有關標貼的貨物，應予加貼/拴掛。
　?、?對貨物、貨運單和標簽進行三核對，以避免發(fā)生差錯。